利用規定
 
■利用に関する事項
 
【利用全般】
・当園は備品の設置・準備を含めセルフサービスです。
・公演責任者：原則ネット予約された方が公演責任者となります。複数人からの問い合わせは情報が錯綜するので公演責任者に一元化してください。準備～公演中～ご利用終了時まで職員と密に連絡を取れる態勢を取り、鍵の受取から返却まで公演責任者がおこないます。利用当日に公演責任者が来れず代理となる場合は事前にご連絡ください。代理の場合も当園規約を遵守してください。
・公演責任者が出演される場合、公演中に受付にスタッフを配置し、必ず連絡を取れる体制をとってください。・日曜のスコットホールは午前中〔～13時〕まで、リバティホールは終日、それぞれ礼拝のため利用できません。
・会場の定員を超える人数でご利用された場合、別室にご移動いただく場合があります。その際の追加料金は請求いたします。
・利用時間には準備・本番・片付けが含まれます。利用時間の開始は鍵を渡す時間であり、利用時間を過ぎた場合、延長料金が発生します。・使用した設備、備品はすべて元の状態・場所にお戻しください。破損、紛失または減失した場合は、直ちにフロントまで報告ください。
 
【キャンセル・変更】
・キャンセル・変更については予約サイト内「キャンセルしたい」「時間変更したい（前倒し/延長/短縮）」のバナーからお申込みください。
・講堂・リバティホール（土日祝）については予約申請と同時にキャンセル料が発生します。予約の際は事前に日時を確定してから、お間違えのないようご予約ください。
・講堂・リバティホール利用の方は公演計画書を予約申請から3日以内にご提出ください。3日を過ぎた場合キャンセルとなり、キャンセル料が発生する日付に該当する場合、キャンセル料が発生します。
・予約サイトでは使用時間のうしろに30分インターバルを設けています。この時間は使用に含まれません。
・その他キャンセルについては「料金表」に付随するキャンセルポリシーに準じます。
 
【使用の中止】
・天変地異、交通機関のストなど、不可抗力によって施設使用が不可能になった場合、利用者が被った損害につき一切責任を負いません。また利用料の返還はいたしません。
 
■注意事項　
以下に該当する場合には当施設の使用をお断りすることがあります。また既にご予約が成立している場合においても承認の取消しをすることがあります。
・当園のイメージを著しく損なう及び教会の礼拝堂として使用している場にふさわしくないと判断した場合（講堂、リバティホール）
・団体登録時の「団体活動情報」に、団体および申請者の包括的な活動情報の記載がなかった場合
・予約申込時に申請者の連絡先や使用目的等の偽りがあると当園が判断した場合。連絡担当者が利用日に来園できない場合。
・利用者がその利用を当園の承諾なく第三者に譲渡、または転貸した場合・他の利用者に迷惑を及ぼした場合及び当園職員の指示に従わない場合・風紀上または管理上、利用することが不適当と当園が判断した場合
・マルチ商法やアダルトコンテンツ等、当園が望ましくないと判断した活動への関与が認められた場合
・複数日にわたる仮キープとしてのご予約と当園が判断した場合。
・本利用規定を含む諸規定に違反した場合・前項により利用者等が被った損害については早稲田奉仕園では一切賠償責任を負いません。
 
■その他
・ゴミは持ち帰りいただくか、有料処理となります。盗難や紛失などの事態には一切責任を負いません。使用者側で十分ご注意ください。
・施設・什器備品の汚損または紛失された場合、弁償いただくことがあります。
・建物内外を問わず貼り紙は固くお断りします。
・壁面、柱、床等にあらゆるテープ類やくぎなどをつかっての掲示はできません。
・お子様とご一緒のご利用については使用者および保護者がその行動に注意されるよう、ご配慮をお願いいたします。またそれらの事故について、当園では一切の責任を負いません。
・施設内外での撮影（取材を含む）は事前申請が必要です。場合によって有料になることをご了承ください。
・防犯のため、受付フロント、中庭、ホール、ギャラリー、2階廊下にカメラを設置しております。録音・録画はしておりません。
・各施設にWi-Fi・有線LANがありますが、通信回線やPC等の障害によるトラブルに関して利用者に生じた損害について、一切責任を負いません。利用規約は予告なく変更・追加される場合がありますのであらかじめご了承ください